Automatizace

Propojování firemních systémů

Když stejnou objednávku zadáváte do e-shopu, skladu i účetnictví, platíte za opakovanou práci a riskujete chyby. Navrhneme propojení vašich aplikací tak, aby se údaje přenášely automaticky, změny byly dohledatelné a pracovníci řešili zejména výjimky. Začneme jedním tokem dat, který dnes nejvíce zpomaluje provoz.

ROZSAH SLUŽBY

Řešení dle vašeho zadání.

Propojení e-shopu s ERP a skladem

Produkty, ceny, zákaznické slevy, dostupnost a objednávky mohou přecházet mezi e-shopem a podnikovým systémem automaticky. Určíme hlavní zdroj každého údaje, pravidla rezervace zásob a zpracování storna či vrácení zboží. U více prodejních kanálů nastavíme jednotné identifikátory, aby stejná objednávka nevznikla dvakrát.

CRM, e-mail a zakázky na jednom místě

Obchodník potřebuje vidět poptávku, komunikaci, nabídku a stav zakázky dohromady. Napojení e-mailu a evidence klientů může přiřazovat zprávy ke správnému záznamu a přenášet schválené údaje do další agendy. Dohodneme identifikaci klienta, pravidla pro společné schránky i situace, kdy správné přiřazení není jednoznačné.

Platby, fakturace a účetní podklady

Navrhneme párování plateb, přenos fakturačních údajů a dokladů do účetního programu. Vystavení dokladu naváže na předem dohodnutou událost a kontrolu potřebných údajů. Číselné rady, sazby, slevy a účetní pravidla se přebírají z odsouhlaseného nastavení. Samostatné firmy mají oddělené doklady a účetní agendy.

Odoo a další systémy dle možností napojení

U Odoo iu jiného ERP prověříme konkrétní verzi, dostupná rozhraní, používané moduly a licenční podmínky. Rovněž posoudíme e-shop, účetní program, dodavatelské ceníky a dopravce. Integraci navrhneme přes podporované rozhraní nebo řízený import a export. Seznam fungujících propojení a jejich omezení potvrdíme před naceněním.

Spolehlivý přenos a dohledatelné chyby

Při výpadku napojení musí být jasné, co se přeneslo a co ještě čeká. Navrhneme kontrolu duplicit, historii zpracování, upozornění na chyby a opakování neúspěšných kroků. Před spuštěním ověříme také změnu již odeslané objednávky, chybějící produkt, neplatné údaje a obnovení provozu po výpadku.

Nižší náklady na správu dat a další provoz

Vyhodnotíme čas strávený přepisováním, opravami a hledáním rozdílů mezi aplikacemi. Úsporu porovnáme s cenou integrace, licencí a její údržby. Cílem může být méně přesčasů, menší rozsah externí administrativy nebo zvládnutí rostoucího prodeje bez stejného růstu rutinních úkolů. Konkrétní přínos ověříme na vašich datech.

CENA A ROZSAH

Jak připravíme
cenovou nabídku.

Rozhoduje počet systémů a datových toků, dostupnost rozhraní, potřebné úpravy údajů a rozsah výjimek. Nabídka oddělí úvodní prověření, vytvoření a testování propojení i pravidelný dohled a podporu. U stávajícího konektoru prověříme jeho vhodnost a cenu; při vlastním napojení dohodneme rozsah a další údržbu.

Vyžádat individuální nabídku

PRŮBĚH SPOLUPRÁCE

Od zadání k výsledku.

  1. Zmapujeme údaje

    Určíme zdroje, směr přenosu, pravidla a očekávanou úsporu. Prověříme možnosti systémů.

  2. Propojíme jeden proces

    Ověříme přenos na dohodnutých datech včetně oprav, storna, duplicit a výpadku.

  3. Spustíme s dohledem

    Nastavíme zodpovědnosti, upozornění a kontrolu výsledků. Další propojení přidáme podle priorit.

ČASTÉ OTÁZKY

Před začátkem
spolupráce.

Je k propojování systémů potřebná AI?

Ne vždy. Přenos objednávky nebo skladové dostupnosti se řídí přesnými pravidly. AI je užitečná například při zpracování volného textu v e-mailech nebo při přípravě odpovědí. Obě části mohou navazovat na sebe.

Umíte propojit stávající e-shop bez jeho předělání?

Pokud e-shop a cílový systém podporuje vhodné rozhraní, můžeme navázat na stávající řešení. Nejprve zkontrolujeme přístup k potřebným údajům a omezení. Kompletní výměna webu proto nemusí být nutná.

Co když náš systém nemá API?

Prověříme podporované importy, exporty nebo konektory. Dohodneme, jak často se údaje mohou obnovovat a jaké kontroly je třeba zajistit. Pokud spolehlivé napojení není možné, uvedeme omezení a navrhneme další postup.

Zůstanou údaje jednotlivých firem odděleny?

Oddělení se navrhne podle vašich společností, oprávnění a účetních agend. Společné přehledy mohou zahrnovat pouze dohodnuté údaje. Přístup do jedné firmy automaticky neznamená přístup ke všem ostatním.

Jak dlouho trvá propojení systémů?

Termín závisí na dostupných rozhraních, připravenosti dat a rozsahu testování. Po prověření navrhneme harmonogram prvního funkčního toku. Složitější napojení rozdělíme na samostatně ověřitelné etapy.

DOHODNIME DALŠÍ KROK

Přejděme vaše zadání.

Napište nám, co potřebujete, jaký máte termín a které podklady jsou již připraveny. Na základě zadání dohodneme další postup.

Začněme vaším zadáním.

Vyplnit zadáníNebo nám napište na info@reklamix.sk.

VAŠE SOUKROMÍ

Cookies pod vaší kontrolou.

S vaším souhlasem nám Google Analytics a Google Ads pomohou zjistit, které stránky a reklamy přinášejí poptávky. Formulář funguje i bez tohoto měření.

Podrobnosti o cookies

Vaši volbu evidujeme 365 dní pod náhodným identifikátorem prohlížeče spolu s časem, jazykem a verzí oznámení. Evidence neobsahuje vaše jméno, e-mail ani text poptávky a neposílá se Googlu.

Vaši volbu si pamatujeme nejvýše 180 dní. Kdykoli ji můžete změnit přes Nastavení cookies v patičce.

Analytika měří používání webu. Marketing měří účinnost reklamy a umožňuje její personalizaci. Příjemcem měřených údajů je Google; do události o poptávce neposíláme vaše jméno, e-mail ani text zadání. Další informace: jak Google používá data.

Dotazy nám posílejte na info@reklamix.sk.

NezbytnéVždy aktivní

Zabezpečení, přihlášení do administrace a vaše jazykové nastavení. Bez reklamního sledování.

Souhlas je dobrovolný. Odmítnutí neomezí odeslání poptávky.

Ověřujeme uloženou volbu…