Automatisierung

Integration von Unternehmenssystemen

Wenn Sie die gleiche Bestellung im E-Shop, im Lager und in der Buchhaltung eingeben, zahlen Sie für wiederholte Arbeit und riskieren Fehler. Wir gestalten die Anbindung Ihrer Anwendungen so, dass die Daten automatisch übertragen werden, Änderungen nachvollziehbar sind und Mitarbeiter sich insbesondere mit Ausnahmen befassen. Wir beginnen mit dem einen Datenstrom, der den Datenverkehr heute am meisten verlangsamt.

LEISTUNGSUMFANG

Eine Lösung nach Ihren Vorgaben.

Anbindung E-Shop mit ERP und Lager

Produkte, Preise, Kundenrabatte, Verfügbarkeiten und Bestellungen können automatisch zwischen dem E-Shop und dem Unternehmenssystem übertragen werden. Wir legen die Hauptquelle der einzelnen Daten, die Regeln für die Lagerreservierung und die Abwicklung von Stornierungen oder Warenrücksendungen fest. Für mehrere Vertriebskanäle setzen wir einheitliche Kennungen, damit es nicht zweimal zu derselben Bestellung kommt.

CRM, E-Mail und Bestellungen an einem Ort

Ein Händler muss Nachfrage, Kommunikation, Angebot und Bestellstatus zusammen sehen. Durch die Verbindung von E-Mail- und Kundendatensätzen können Nachrichten dem richtigen Datensatz zugeordnet und genehmigte Daten an die nächste Agenda übertragen werden. Wir vereinbaren die Identifizierung des Kunden, die Regeln für gemeinsame Postfächer und Situationen, in denen die richtige Zuordnung nicht klar ist.

Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

Wir bieten Ihnen den Abgleich von Zahlungen, die Übergabe von Abrechnungsdaten und Belegen an das Buchhaltungsprogramm an. Die Ausstellung des Dokuments erfolgt nach einer vorher vereinbarten Veranstaltung und einer Prüfung der erforderlichen Daten. Nummernkreise, Tarife, Rabatte und Abrechnungsregeln werden aus dem vereinbarten Setup übernommen. Separate Unternehmen verfügen über separate Dokumente und Buchhaltungspläne.

Odoo und andere Systeme nach Anbindungsmöglichkeiten

Bei Odoo und anderen ERP prüfen wir die konkrete Version, verfügbare Schnittstellen, verwendete Module und Lizenzbedingungen. Wir bewerten auch den E-Shop, das Buchhaltungsprogramm, die Preislisten der Lieferanten und die Spediteure. Wir schlagen die Integration über eine unterstützte Schnittstelle oder einen verwalteten Import und Export vor. Wir werden die Liste der funktionierenden Verbindungen und deren Einschränkungen vor der Preisfestsetzung bestätigen.

Zuverlässige Übertragung und nachvollziehbare Fehler

Bei einem Verbindungsausfall muss klar sein, was übertragen wurde und was noch wartet. Wir schlagen doppelte Prüfungen, den Verarbeitungsverlauf, Fehlermeldungen und die Wiederholung fehlgeschlagener Schritte vor. Vor Beginn überprüfen wir außerdem die Änderung der bereits gesendeten Bestellung, das fehlende Produkt, ungültige Daten und die Wiederherstellung des Betriebs nach einem Ausfall.

Geringere Kosten für Datenverwaltung und Weiterbetrieb

Wir bewerten die Zeit, die für das Umschreiben, Korrigieren und Finden von Unterschieden zwischen Anwendungen aufgewendet wird. Wir vergleichen die Einsparungen mit den Kosten für Integration, Lizenzen und deren Wartung. Das Ziel kann darin bestehen, weniger Überstunden zu machen, den Umfang der externen Verwaltung zu verringern oder wachsende Umsätze zu bewältigen, ohne dass gleichzeitig Routineaufgaben anfallen. Wir prüfen den konkreten Nutzen Ihrer Daten.

PREIS UND UMFANG

Wie wir uns vorbereiten
Preisangebot.

Entscheidend sind die Anzahl der Systeme und Datenflüsse, die Verfügbarkeit von Schnittstellen, die notwendigen Datenänderungen und der Umfang der Ausnahmen. Das Angebot trennt die Erstverifizierung, den Verbindungsaufbau und -test sowie die regelmäßige Betreuung und Unterstützung. Mit dem vorhandenen Steckverbinder prüfen wir dessen Eignung und Preis; Im Falle eines eigenen Anschlusses vereinbaren wir den Umfang und die weitere Wartung.

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FORTSCHRITT DER ZUSAMMENARBEIT

Von der Eingabe bis zum Ergebnis.

  1. Wir kartieren die Daten

    Wir ermitteln die Quellen, Übertragungsrichtung, Regeln und erwartete Einsparungen. Wir prüfen die Systemoptionen.

  2. Wir werden einen Prozess verbinden

    Wir überprüfen die Übermittlung der vereinbarten Daten, einschließlich Korrekturen, Löschungen, Duplikate und Ausfälle.

  3. Wir starten mit begleitender Kontrolle

    Wir richten Verantwortlichkeiten, Benachrichtigungen und Ergebniskontrolle ein. Wir werden je nach Priorität weitere Links hinzufügen.

HÄUFIGE FRAGEN

Bevor es losgeht
Zusammenarbeit.

Wird KI benötigt, um Systeme zu verbinden?

Nicht immer. Die Auftragsübermittlung bzw. Lagerverfügbarkeit unterliegt genauen Regeln. KI ist beispielsweise bei der Verarbeitung von Freitexten in E-Mails oder der Vorbereitung von Antworten nützlich. Beide Teile können aufeinander folgen.

Kann man einen bestehenden E-Shop anbinden, ohne ihn neu zu gestalten?

Sofern der E-Shop und das Zielsystem eine passende Schnittstelle unterstützen, können wir auf der bestehenden Lösung aufbauen. Zunächst prüfen wir den Zugriff auf die notwendigen Daten und Einschränkungen. Daher ist ein vollständiger Austausch der Website möglicherweise nicht erforderlich.

Was ist, wenn unser System keine API hat?

Wir prüfen die unterstützten Importe, Exporte oder Konnektoren. Wir vereinbaren, wie oft die Daten aktualisiert werden können und welche Kontrollen sichergestellt werden müssen. Sollte eine zuverlässige Verbindung nicht möglich sein, nennen wir die Einschränkung und schlagen das weitere Vorgehen vor.

Bleiben die Daten einzelner Unternehmen getrennt?

Die Abteilung wird entsprechend Ihren Unternehmen, Berechtigungen und Buchhaltungsprogrammen gestaltet. Gemeinsame Berichte dürfen nur vereinbarte Daten enthalten. Der Zugang zu einem Unternehmen bedeutet nicht automatisch den Zugang zu allen anderen.

Wie lange dauert die Anbindung der Systeme?

Die Frist hängt von den verfügbaren Schnittstellen, der Datenverfügbarkeit und dem Testumfang ab. Nach der Überprüfung schlagen wir einen Zeitplan für den ersten Funktionsablauf vor. Wir werden den komplizierteren Zusammenhang in separat überprüfbare Phasen unterteilen.

LASST UNS DEN NÄCHSTEN SCHRITT VEREINBAREN

Lass uns deine Aufgabe durchgehen.

Schreiben Sie uns, was Sie brauchen, wie Ihr Abgabetermin ist und welche Materialien bereits vorbereitet sind. Auf Basis der Aufgabenstellung vereinbaren wir das weitere Vorgehen.

Beginnen wir mit Ihrer Eingabe.

Vervollständigen Sie die AufgabeOder schreiben Sie uns an info@reklamix.sk.

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