SCHNELLER ÜBERBLICK
Was Sie aus dem Artikel mitnehmen können
- Ziehen Sie Inspektionen, Reparaturen und Automatisierungswartungen von der eingesparten Zeit ab.
- Addieren Sie den Wert der Arbeitsfähigkeit nicht ein zweites Mal als finanzielle Ersparnis.
- Die Kosten beinhalten Lizenzen, Support, Implementierung und Schulung.
Wählen Sie einen wiederkehrenden Prozess aus
Der Satz „Wir wollen das Unternehmen automatisieren“ ist eine gute Richtung, aber ein schwacher Einstieg für den ersten Schritt. Wählen Sie eine bestimmte Aktivität: einer Bestellung eine E-Mail zuordnen, ein Angebot aus der Preisliste erstellen oder die Bestellung an das Lager übertragen. Schreiben Sie auf, womit der Prozess beginnt, welche Eingaben erforderlich sind und wann er abgeschlossen ist.
Beobachten Sie sowohl häufige als auch außergewöhnliche Fälle. Ein Prozess, der sich für ein Produkt leicht automatisieren lässt, muss möglicherweise auf einen einzelnen Rabatt oder eine unvollständige Eingabe überprüft werden. Finden Sie daher zunächst heraus, für welchen Teil der Arbeit wiederholbare Regeln gelten und wer sich um den Rest kümmert.
Vergleichen Sie die Arbeiten vorher und nachher, einschließlich Inspektionen
Wenn ein Angebot heute zehn Minuten dauert und die Automatisierung es in einer Minute erstellt, müssen Sie trotzdem keine neun Minuten sparen. Die Zeit für die Prüfung, Korrektur oder Ergänzung von Dokumenten fließt nach der Automatisierung in das Ergebnis ein. Überprüfen Sie außerdem, ob die Arbeit gerade an eine andere Person übertragen wurde.
Das fiktive Beispiel aus unserem Rechner rechnet mit fünf Personen. Jeder widmet der gewählten Routine 60 Stunden im Monat; Nach der Automatisierung bleiben es 24 Stunden, inklusive Kontrollen. Die Differenz beträgt 36 Stunden pro Person und 180 Stunden pro Monat und Team. In 12 vollen Monaten sind es 2.160 Stunden. Dies ist eine Modellannahme, kein gemessenes Kundenergebnis.
Der Wert von Zeit und Geld sind zwei verschiedene Ansichten
Bei einem Modellpreis von 2.200 € pro Monat und 160 Arbeitsstunden beträgt der Stundenpreis 13,75 €. Die freigewordenen 180 Stunden haben somit einen Kapazitätswert von 2.475 € pro Monat. Der Lohn kann jedoch gleich bleiben; Das Geld wird dem Konto nicht automatisch gutgeschrieben.
Die finanzielle Berechnung basiert daher auf einer separaten Annahme: Das Unternehmen wird die externe Verwaltung um 600 €, die bezahlten Überstunden um 400 € und die Duplikatlizenzen um 200 € pro Monat reduzieren. Insgesamt 1.200 €. Jeder Artikel muss in einem bestimmten Unternehmen verifiziert werden und die gleiche Ladung darf nur einmal gezählt werden. Dieser Betrag wird nicht mit der Anzahl der Personen multipliziert.
Ziehen Sie sowohl Betrieb als auch Installation ab
Im fiktiven Beispiel kostet der Betrieb 300 Euro pro Monat und die Umsetzung mit Schulung 4.500 Euro. Die monatliche finanzielle Differenz beträgt 1.200 − 300 = 900 €. Es beträgt 10.800 € pro Jahr; im ersten Jahr nach Abzug der Einführung 6.300 €. Die einfache Amortisation beträgt 4.500 ÷ 900 = 5 Monate.
Das Modell geht von 12 vollen Monaten nach dem Start mit dem gleichen Arbeitsaufwand aus. Rückstellungen, Steuern oder Umsatzwachstum sind nicht enthalten. Wenn die Ausgaben überhaupt nicht sinken, bleibt die Freizeit bestehen, aber das finanzielle Ergebnis beträgt -3.600 € pro Jahr und -8.100 € im ersten Jahr. Auch dieses Szenario muss offen bewertet werden.
Messen Sie den Stapel, bevor Sie ihn ausdehnen
Vereinbaren Sie einen vergleichbaren Arbeitsaufwand und überwachen Sie Zeit, Anzahl der Ausnahmen und Qualität des Ergebnisses. Die Erstellung des Angebots ist nur dann erfolgreich, wenn die korrekte Preisliste und der vom Kunden genehmigte Rabatt verwendet werden. Ein schnelles falsches Gebot verursacht mehr Arbeit.
Entscheiden Sie nach dem Pilotprojekt, was als nächstes automatisiert werden soll und was der Genehmigung überlassen werden soll. Mit dem Rechner auf der Seite zur KI-Automatisierung können Sie alle wesentlichen Annahmen entsprechend Ihrem Unternehmen anpassen. Ein nützlicher erster Schritt besteht darin, Modellstunden und -kosten durch Ihre eigenen Messungen zu ersetzen.
