CO ZÍSKÁTE
Prostor vybavit víc.
- Čas na zákazníky a rozpracované nabídky.
- Společný přehled zakázek a termínů.
- Kapacitu na růst se stávajícím týmem.
Automatizace
AI automatizace pro firmy
Propojíme vaše firemní systémy a automatizujeme práci, která dnes spotřebovává čas lidí: e-maily, cenové nabídky, objednávky i podklady k fakturaci. Cílem je snížit personální a provozní náklady, omezit chyby a zvládnout více zakázek se stávajícím týmem. Začneme procesem, při kterém se dá přínos skutečně změřit.
MÉNĚ RUTINY. VÍCE PROSTORU PRO BIZNIS.
Ať váš tým řeší zákazníky.
Rutinu převezme automatizace.
Nabídky připraveny rychleji. Údaje bez přepisování. Více času na obchod a zakázky. Prohlédněte si možný přínos na fiktivní firmě a pak upravte přepočet podle sebe.
MODELOVÝ PŘÍNOS PRO CELÝ TÝM
180 hodin / měsíc
Zpět pro obchod, zakázky a lidi.
2 160 hodin uvolněné kapacity ročně. Výsledek vychází z vašich vstupů, nejedná se o garantovanou úsporu.
Upravit přepočet pro naši firmuTAKTO SE ZMĚNÍ RUTINNÁ PRÁCE
Za celý tým, včetně zbývajících kontrol a oprav.
36 h měsíčně na člověka432 h ročně, oceněných nákladům na práci na 5 940,00 €. Je to hodnota kapacity, ne automaticky nižší výdaje.
CO VÁM UBUDNĚ
Opakovaná ruční práce.
- Přepisování údajů mezi aplikacemi.
- Hledání zpráv, ceníků a stavu dodání.
- Ruční skládání nabídek a reportů.
CO SI TO VYŽÁDÁ
Jasná pravidla a provoz.
- Úvodní nastavení a zapojení týmu.
- Licence, AI a průběžnou podporu.
- Kontrolu výjimek a kvality výsledků.
Konkrétní automatické kroky dohodneme podle vašich systémů. Nejprve ověříme jeden proces a jeho přínos.
Váš přepočet
Výchozí data jsou fiktivní. Ceny nepředstavují nabídku Reklamixu. Můžete psát také částky ve tvaru 1 200,50.
PENÍZE PODLE ZADANÉHO ROZPOČTU
Roční snížení výdajů
10 800,00 €
Po zaplacení provozu automatizace, před jednorázovým zavedením.
Výsledek prvních 12 měsíců včetně zavedení6 300,00 €
Co přibude do rozpočtu
- Jednorázové zavedení
- 4 500,00 €
- Roční provoz
- 3 600,00 €
- Náklady v prvním roce spolu
- 8 100,00 €
Jednoduchá návratnost zavedení5 mes.
SAMOSTATNĚ: HODNOTA ČASU
29 700,00 € / rokPracovní kapacita oceněná nákladem na lidi. Finanční výsledek výše ji nepřipočítává. Při nezměněných mzdách zůstává příležitostí věnovat se jiné práci.
Z čeho vychází fiktivní příklad?
Tyto výchozí předpoklady vysvětlují tlačítko „Obnovit fiktivní příklad“. Nejsou naměřeným výsledkem a nemění se při úpravě vašich vstupů.
Práce jednoho člověka za měsíc
E-maily a poptávky20 → 10 h
Zprávy přiřazené ke klientovi a odpovědi připravené ke kontrole.
Cenové nabídky15 → 5 h
Ceny z platného ceníku a podklady na jednom místě.
Objednávky a doklady15 → 4 h
Údaje se přenesou mezi e-shopem, skladem a účetnictvím.
Reporty a hledání údajů10 → 5 h
Přehled zakázek a úkolů bez ručního skládání tabulek.
Celkem 60 → 24 hodin včetně kontrol. Při pěti lidech se uvolní 180 hodin měsíčně.
Předpoklad nižších výdajů
- Menší rozsah externí administrativy600,00 € / mes.
- Méně placených přesčasů400,00 € / mes.
- Zrušení duplicitních licencí200,00 € / mes.
Celkem 1 200 € měsíčně. Každou položku je třeba ověřit v rozpočtu konkrétní firmy. Stejný náklad počítejte jen jednou; uvolněná hodina při nezměněné mzdě sama o sobě není úspora výdajů.
KAŽDÉ ČÍSLO MÁ SVŮJ VÝPOČET
Měsíční a roční výsledek.
| Položka | Měsíc | Rok |
|---|---|---|
| Uvolněný čas celého týmu | 180 h | 2 160 h |
| Snížení výdajů ze vstupů | 1 200,00 € | 14 400,00 € |
| Provoz automatizace | -300,00 € | -3 600,00 € |
| Finanční rozdíl po provozu | 900,00 € | 10 800,00 € |
| Jednorázové zavedení v prvním roce | pouze jednou | -4 500,00 € |
| První rok včetně zavedení | — | 6 300,00 € |
Čas: lidé × (hodiny před − hodiny po). Hodnota času = uvolněné hodiny × (náklad na člověka ÷ jeho pracovní hodiny). Přínos na osobu vychází z jejích hodin, nikoli z dělení úspory firmy.
Peníze: nižší výdaje − provoz. Rok = 12 měsíců; první rok odečte i zavedení. Návratnost = zavedení ÷ kladný měsíční rozdíl. Model počítá s 12 plnými měsíci po spuštění, bez náběhu, daňových vlivů a růstu tržeb.
ZAČNÍME PRÁCÍ, KTERÁ VÁS BRZDÍ
Ukažte nám vaši rutinu.
Najdeme prostor pro zlepšení.
Projdeme jeden proces, možnosti napojení, náklady i přínos. Obdržíte návrh prvního kroku a způsob, jak jeho výsledek ověřit.
ROZSAH SLUŽBY
Řešení dle vašeho zadání.
Propojování firemních systémů bez opakovaného přepisování
E-shop, evidence klientů (CRM), firemní systém (ERP), sklad a účetnictví mohou používat ty samé aktuální údaje. Navrhneme, jak mezi nimi přenášet zákazníky, objednávky, ceny a stavy zakázek. Dostupnost napojení, například na Odoo, prověříme podle verze, rozhraní a licencí vašich aplikací. Pevná pravidla zajistí přenos dat; AI zapojíme při práci s textem a nestrukturovanými podklady.
Automatizace e-mailů a cenových nabídek pomocí AI
Příchozí zpráva se může přiřadit ke klientovi a zakázce, doplnit o potřebné údaje a změnit na návrh odpovědi nebo cenové nabídky. Ceny, zákaznické slevy a obchodní podmínky se přeberou z platného ceníku a dohodnutých pravidel. Pokud chybí rozměr, množství či termín, systém připraví doplňující otázku. Nejprve výstupy schvalujete; ověřené typy odpovědí lze později odesílat automaticky.
Informace o dodání přímo u zakázky
Jako příklad může sloužit dodavatelský e-mail s datem odeslání a sledovacím číslem. Údaje se uloží ke správné objednávce. Při otázce zákazníka AI připraví odpověď z aktuálního stavu, dopravy a času potřebného k dalšímu zpracování. Termín označí jako orientační a při chybějících nebo protichůdných informací vyžádá kontrolu. Tým nemusí pokaždé prohledávat poštu.
Objednávky, sklad a podklady pro účetnictví
Na potvrzenou objednávku může navázat rezervace zásob, párování platby, expedice a vystavení dokladu dle dohodnutého stavu. Údaje se předají do účetního systému bez dalšího přepisování. Účetní pravidla a případy, které vyžadují kontrolu, nastavíme s vaším účetním. U více samostatných firem zůstanou doklady a agendy odděleny.
Od montáže k předání a dalšímu servisu
U montážních a servisních firem může zaměstnanec obdržet zadání, kontakt a podklady v jedné zakázce. Fotografie, potvrzení dokončení a převzetí zákazníkem spustí dohodnuté další kroky: kontrolu, přípravu faktury nebo připomínku servisu. Konkrétní postup navrhneme podle toho, co podporuje vaše aplikace a jaké doklady potřebujete.
Ranní přehledy a AI asistent nad firemní agendou
Namísto ručního skládání reportu můžete obdržet přehled dnešních úkolů, opožděných zakázek, reklamací a pohledávek. AI asistent umí vyhledat odpověď v povolených firemních údajích a připojit odkaz na příslušný záznam. Majitel uvidí dohodnuté výsledky, manažer svůj tým a zaměstnanec přidělenou práci. Rozsah údajů určují přístupová práva.
Úspora na personálu, chybách i provozu
Hledáme úkoly, které zbytečně vážou kapacitu lidí, vytvářejí přesčasy nebo vyžadují externí zpracování. Automatizace může omezit potřebu dalšího náboru, náklady na opravy vadných objednávek či duplicity v placených nástrojích. U skladu prověříme také čas hledání údajů a ruční opravy dostupnosti. Přínos porovnáme s licencemi, spotřebou AI, podporou a časem potřebným pro kontrolu výjimek.
Jak odlišíme ušetřený čas od peněz na účtu
Před zavedením změříme počet úkolů, čas na jejich zpracování a chybovost. Po pilotu porovnáme stejný objem práce včetně kontrol a oprav. Uvolněná kapacita umožní vyřídit více zakázek; přímou finanční úsporu vykážeme až tam, kde se skutečně sníží výdaje, například na přesčasy nebo externí administrativu. Návratnost posoudíme vůči jednorázové ceně zavedení i průběžnému provozu. Výši úspory určí měření ve vaší firmě.
CENA A ROZSAH
Jak připravíme
cenovou nabídku.
Cenu automatizace určuje rozsah procesu, počet propojených systémů, kvalita dat a potřebné schvalování. Nabídku rozdělíme na analýzu a zavedení, licence a spotřebu AI, provoz a podporu. Nejprve navrhneme jeden pilot s jasným výsledkem a způsobem měření úspory. Rozšíření dává smysl až po vyhodnocení přínosu; univerzální balíček bez poznání vaší práce by nevystihoval skutečné náklady.
Vyžádat individuální nabídkuPRŮBĚH SPOLUPRÁCE
Od zadání k výsledku.
Změříme dnešní práci
Zmapujeme proces, čas, náklady a chyby. Vybereme první automatizaci a dohodneme, jak vyhodnotíme úspěch.
Propojíme a ověříme
Připravíme funkční pilot se schvalováním. Otestujeme běžné případy, chybějící údaje i výpadek napojení.
Vyhodnotíme úsporu
Porovnáme výsledky a náklady na provoz. Osamostatníme ověřené kroky a dohodneme další rozšíření.
ČASTÉ OTÁZKY
Před začátkem
spolupráce.
Co se vyplatí automatizovat jako první?
Častý a jasně popsatelný proces s dostupnými vstupy a měřitelným výsledkem. Může se jednat o třídění poptávek, přípravu nabídky nebo přenos objednávky do firemního systému. Výběr provedeme podle času, chybovosti a nákladů ve vaší firmě.
Musíme vyměnit firemní systém nebo e-shop?
Ne nutně. Nejprve prověříme stávající aplikace a jejich možnosti napojení. Pokud poskytují vhodné rozhraní nebo spolehlivý import a export, umíme navrhnout propojení bez výměny celého řešení.
Dokáže automatizace snížit personální náklady?
Může omezit přesčasy, externí zpracování či potřebu nabírat další lidi na rostoucí objem rutiny. Samotný ušetřený čas však automaticky nesnižuje mzdy. Proto měříme zvlášť uvolněnou kapacitu a skutečný pokles výdajů.
Bude AI od začátku odpovídat a posílat nabídky sama?
Začneme návrhy na schválení. Ceny vycházejí z platného ceníku a pravidel, nikoli z odhadu AI. Po vyhodnocení kvality lze povolit automatické odesílání určených typů odpovědí; nejasná zadání a výjimky zůstanou ke kontrole.
Kolik stojí AI automatizace pro firmu?
Závisí na konkrétním procesu a propojení. V nabídce uvedeme jednorázové zavedení i pravidelné náklady na nástroje, používání AI a podporu. K prvnímu posouzení stačí popis práce, používané aplikace a přibližný počet případů za měsíc.
Co se stane při chybě nebo výpadku systému?
Navrhneme evidenci zpracovaných kroků, upozornění a bezpečné opakování přenosu bez duplicitních objednávek nebo dokladů. Při nejistém výsledku se proces zastaví ke kontrole a zodpovědný člověk dostane potřebné podklady.
Umíte automatizovat agendu více firem?
Ano, návrh může zahrnovat oddělené agendy a oprávnění pro jednotlivé firmy i společný přehled schválených výsledků. Nejprve určíme, která data lze sdílet a která mají zůstat oddělená.
Služby, které navazují.
Všechny službyVÍCE K TÉTO TÉMU
Před rozhodnutím se vyplatí vědět.
Odborný průvodce
AI asistent na firemní e-maily: od návrhu odpovědi po řízenou automatizaci
Zákazník se ptá na termín. Odpověď je ve správě dodavatele, sledování zásilky a stavu zakázky. Dobrý AI asistent tyto podklady spojí a ukáže, z čeho vychází, dříve než cokoli odešle.
Odborný průvodce
Propojení e-shopu a ERP bez duplicit: webhooks, opakování a kontrola chyb
Propojení není hotovo tím, že jednou přenese objednávku. Musí správně zvládnout i opakovanou zprávu, výpadek, storno a platbu, která dorazí dříve než ostatní údaje.
Praktický návod
Kolik může firma ušetřit automatizací? Začněte časem i výdaji
Automatizace může snížit rutinu, zrychlit vyřízení zakázek i omezit některé výdaje. Aby přepočet dával smysl, je třeba tyto přínosy sledovat samostatně.
DOHODNIME DALŠÍ KROK
Přejděme vaše zadání.
Napište nám, co potřebujete, jaký máte termín a které podklady jsou již připraveny. Na základě zadání dohodneme další postup.