LO QUE OBTIENES
Espacio para equipar más.
- Tiempo para clientes y ofertas en curso.
- Resumen común de pedidos y plazos.
- Capacidad de crecer con el equipo existente.
Automatización
Automatización con IA para empresas
Conectaremos los sistemas de su empresa y automatizaremos el trabajo que hoy consume el tiempo de las personas: correos electrónicos, ofertas de precios, pedidos y documentos de facturación. El objetivo es reducir los costes operativos y de personal, limitar los errores y gestionar más pedidos con el equipo existente. Comenzamos con un proceso en el que realmente se puede medir el beneficio.
MENOS RUTINA. MÁS ESPACIO PARA NEGOCIOS.
Deje que su equipo resuelva a los clientes.
La automatización se hará cargo de la rutina.
Ofertas preparadas más rápido. Datos sin sobrescribir. Más tiempo para negocios y pedidos. Vea el posible beneficio de una empresa ficticia y luego ajuste el cálculo en consecuencia.
BENEFICIO MODELO PARA TODO EL EQUIPO
180 horas/mes
De vuelta para negocios, pedidos y personas.
2160 horas capacidad liberada por año. El resultado se basa en sus aportaciones, no es un ahorro garantizado.
Ajustar el cálculo para nuestra empresa.ASÍ CAMBIARÁ EL TRABAJO RUTINARIO
Para todo el equipo, incluidas las comprobaciones y correcciones restantes.
36 h por mes por persona432 h por año, valoradas al costo del trabajo en 5940,00 €. Es el valor de la capacidad, no la reducción automática de los gastos.
¿QUÉ PERDERÁS?
Trabajo manual repetido.
- Reescritura de datos entre aplicaciones.
- Busque noticias, listas de precios y estado de entrega.
- Recopilación manual de ofertas e informes.
LO QUE SE NECESITARÁ
Reglas y funcionamiento claros.
- Configuración inicial y compromiso del equipo.
- Licencias, IA y soporte continuo.
- Control de excepciones y calidad de resultados.
Acordaremos pasos automáticos específicos según sus sistemas. Primero, verificaremos un proceso y su contribución.
Tu conversión
Los datos predeterminados son ficticios. Los precios no representan una oferta de Reklamix. También puede escribir cantidades en forma de 1.200,50.
DINERO SEGÚN EL PRESUPUESTO ESPECIFICADO
Reducción anual de gastos
10.800,00 €
Después de pagar el funcionamiento de la automatización, antes de la introducción única.
El resultado de los primeros 12 meses, incluida la introducción.6300,00 €
¿Qué se agregará al presupuesto?
- Instalación única
- 4500,00 €
- Operación anual
- 3600,00 €
- Costos en el primer año juntos.
- 8100,00 €
Retorno de implementación simple5 mes.
POR SEPARADO: EL VALOR DEL TIEMPO
29.700,00 € / rokCapacidad de trabajo valorada a costa de las personas. El resultado financiero anterior no lo incluye. Con los salarios sin cambios, sigue existiendo la oportunidad de dedicarse a otros trabajos.
¿En qué se basa el ejemplo ficticio?
Estos requisitos previos explican el botón "Restaurar ejemplo simulado". No son un resultado medido y no cambian cuando modifica sus entradas.
El trabajo de una persona por mes.
Correos electrónicos y consultas20 → 10 h
Mensajes asignados al cliente y respuestas listas para revisión.
Ofertas de precios15 → 5 h
Precios de la lista de precios vigente y documentos en un solo lugar.
Órdenes y documentos15 → 4 h
Los datos se transfieren entre la tienda electrónica, el almacén y la contabilidad.
Informes y búsqueda de datos.10 → 5 h
Descripción general de pedidos y tareas sin compilar tablas manualmente.
Total 60 → 24 horas incluyendo controles. Con cinco personas se liberan 180 horas al mes.
Asunción de menores gastos
- Menor alcance de la administración externa600,00 € / mes.
- Horas extras menos pagadas400,00 € / mes.
- Cancelación de licencias duplicadas200,00 € / mes.
Un total de 1.200€ al mes. Cada partida debe ser verificada en el presupuesto de una empresa específica. Cuente la misma carga solo una vez; una hora liberada con un salario sin cambios no es en sí misma un ahorro de costos.
CADA NÚMERO TIENE SU CÁLCULO
Resultado mensual y anual.
| Artículo | el mes | un año |
|---|---|---|
| Tiempo libre para todo el equipo. | 180 h | 2160 h |
| Reducción de gastos por insumos | 1200,00 € | 14.400,00 € |
| Operación de automatización | -300,00 € | -3600,00 € |
| Diferencia financiera después de la operación. | 900,00 € | 10.800,00 € |
| Introducción única en el primer año. | solo una vez | -4500,00 € |
| Primer año incluyendo inducción. | — | 6300,00 € |
Hora: personas × (horas antes − horas después). Valor del tiempo = horas liberadas × (costo por persona ÷ sus horas de trabajo). El beneficio por persona se basa en sus horas, no en la división de los ahorros de la empresa.
Dinero: menores gastos − operación. Año = 12 meses; el primer año también se deduce la introducción. Retorno = introducción ÷ diferencia mensual positiva. El modelo supone 12 meses completos después del lanzamiento, sin aumento, efectos impositivos ni crecimiento de ingresos.
COMENCEMOS CON EL TRABAJO QUE TE DETIENE
Muéstranos tu rutina.
Encontraremos margen de mejora.
Revisaremos un proceso, opciones de conexión, costos y beneficios. Recibirás una propuesta para el primer paso y una forma de verificar su resultado.
ALCANCE DEL SERVICIO
Una solución acorde a sus especificaciones.
Conectar los sistemas de la empresa sin tener que reescribir repetidamente
La tienda electrónica, los registros de clientes (CRM), el sistema empresarial (ERP), el almacén y la contabilidad pueden utilizar los mismos datos actuales. Le sugeriremos cómo transferir clientes, pedidos, precios y estados de pedidos entre ellos. Comprobaremos la disponibilidad de la conexión, por ejemplo a Odoo, según la versión, interfaz y licencias de tus aplicaciones. Unas normas sólidas garantizarán la transferencia de datos; Involucraremos a la IA cuando trabajemos con texto y materiales no estructurados.
Automatización de cotizaciones y correos electrónicos con IA
El mensaje entrante se puede asignar al cliente y al pedido, complementarlo con los datos necesarios y transformarlo en un borrador de respuesta u oferta de precio. Los precios, descuentos para clientes y condiciones comerciales se toman de la lista de precios válida y de las reglas acordadas. Si falta una dimensión, cantidad o término, el sistema prepara una pregunta complementaria. Primero aprueba los resultados; Los tipos de respuesta verificados se pueden enviar automáticamente más tarde.
Información de entrega directamente con el pedido.
Un ejemplo sería un correo electrónico de proveedor con una fecha de envío y un número de seguimiento. Los datos se guardarán para el pedido correcto. Al hacer una pregunta a un cliente, AI prepara una respuesta basada en el estado actual, el transporte y el tiempo necesario para el procesamiento posterior. Marca el término como indicativo y solicita una verificación en caso de que falte información o sea contradictoria. El equipo no necesita escanear el correo cada vez.
Pedidos, almacén y documentos para contabilidad.
El pedido confirmado puede ir seguido de reserva de stock, cotejo de pagos, envío y emisión de documentos según el estado acordado. Los datos se transfieren al sistema contable sin necesidad de reescribirlos. Estableceremos normas contables y casos que requieran control con su contador. En el caso de varias empresas independientes, los documentos y órdenes del día permanecerán separados.
Desde el montaje hasta la entrega y el servicio posterior.
En las empresas de montaje y servicios, un empleado puede recibir un encargo, un contacto y documentos en un solo pedido. Las fotos, la confirmación de finalización y la aceptación por parte del cliente activan los siguientes pasos acordados: inspección, preparación de factura o recordatorio de servicio. Le propondremos un procedimiento específico en función de lo que respalda su solicitud y qué documentos necesita.
Reportajes matinales y asistente de IA sobre la agenda de la empresa
En lugar de compilar un informe manualmente, puede obtener una descripción general de las tareas actuales, los pedidos retrasados, las quejas y las cuentas por cobrar. El asistente de IA puede buscar la respuesta en los datos de la empresa autorizada y adjuntar un enlace al registro correspondiente. El propietario verá los resultados acordados, el gerente verá su equipo y el empleado verá el trabajo asignado. Los derechos de acceso determinan el alcance de los datos.
Ahorro en personal, errores y operaciones
Buscamos tareas que ocupan innecesariamente la capacidad de las personas, generan horas extras o requieren subcontratación. La automatización puede limitar la necesidad de contratación adicional, el costo de corregir pedidos erróneos o la duplicación de herramientas pagas. También comprobaremos el tiempo de búsqueda de datos y las correcciones manuales de disponibilidad en almacén. Compararemos el beneficio con las licencias, el consumo de IA, el soporte y el tiempo necesario para revisar las excepciones.
¿Cómo distinguimos el tiempo ahorrado del dinero en la cuenta?
Antes de la implementación, mediremos la cantidad de tareas, el tiempo para procesarlas y la tasa de error. Después del piloto, compararemos la misma cantidad de trabajo, incluidas inspecciones y reparaciones. La capacidad liberada permitirá gestionar más pedidos; Sólo informamos ahorros financieros directos cuando los gastos realmente se reducen, por ejemplo en horas extras o administración externa. Evaluaremos el rendimiento frente al precio único de introducción y operación continua. El monto del ahorro estará determinado por la medición en su empresa.
PRECIO Y ALCANCE
como nos preparamos
oferta de precio.
El precio de la automatización está determinado por el alcance del proceso, la cantidad de sistemas conectados, la calidad de los datos y la aprobación necesaria. Dividiremos la oferta en análisis e implementación, licencias y consumo de IA, operación y soporte. Primero, propondremos un piloto con un resultado claro y una forma de medir el ahorro. La expansión sólo tiene sentido después de evaluar el beneficio; un paquete único para todos sin conocer su trabajo no reflejaría el costo real.
Solicite una oferta individualPROGRESO DE LA COOPERACIÓN
De la entrada al resultado.
Mediremos el trabajo de hoy.
Mapearemos el proceso, tiempo, costos y errores. Seleccionaremos la primera automatización y acordaremos cómo evaluaremos el éxito.
Nos conectaremos y verificaremos.
Prepararemos un piloto funcional con aprobación. Probaremos casos comunes, datos faltantes y fallas de conexión.
Evaluaremos los ahorros.
Compararemos resultados y costos operativos. Aislaremos los pasos probados y acordaremos una mayor expansión.
PREGUNTAS FRECUENTES
antes de empezar
cooperación.
¿Qué vale la pena automatizar primero?
Un proceso frecuente y claramente describible con insumos disponibles y un resultado medible. Puede ser clasificar consultas, preparar una oferta o transferir un pedido al sistema de la empresa. Tomaremos una decisión basada en el tiempo, la tasa de error y los costos de su empresa.
¿Tenemos que sustituir el sistema de la empresa o la tienda electrónica?
No necesariamente. Primero, comprobaremos las aplicaciones existentes y sus opciones de conexión. Si proporcionan una interfaz adecuada o una importación y exportación confiable, podemos diseñar una conexión sin reemplazar toda la solución.
¿Puede la automatización reducir los costes de personal?
Puede limitar las horas extras, el procesamiento externo o la necesidad de contratar personas adicionales para el creciente volumen de la rutina. Sin embargo, el tiempo ahorrado por sí solo no reduce automáticamente los salarios. Por lo tanto, medimos por separado la capacidad liberada y la disminución real del gasto.
¿La IA responderá y enviará ofertas por sí sola desde el principio?
Empezaremos con mociones de aprobación. Los precios se basan en la lista de precios y las reglas válidas, no en una estimación de IA. Después de la evaluación de calidad, se puede habilitar el envío automático de tipos específicos de respuestas; Las entradas y excepciones poco claras quedarán para revisión.
¿Cuánto le cuesta a una empresa la automatización de la IA?
Depende del proceso y las conexiones específicas. Incluiremos tanto la implementación única como los costos recurrentes de las herramientas, el uso de la IA y el soporte. Para la primera evaluación basta con la descripción del puesto, las aplicaciones utilizadas y el número aproximado de casos por mes.
¿Qué sucede en caso de un error o una interrupción del sistema?
Propondremos un registro de los pasos tramitados, notificaciones y repetición segura de la transferencia sin duplicados de pedidos ni documentos. Si el resultado es incierto, el proceso se detiene para su inspección y la persona responsable recibe los documentos necesarios.
¿Se puede automatizar la agenda de varias empresas?
Sí, la propuesta puede incluir agendas y autorizaciones separadas para empresas individuales, así como una descripción general común de los resultados aprobados. Primero, determinamos qué datos se pueden compartir y cuáles deben permanecer separados.
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Vale la pena saberlo antes de tomar una decisión.
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Un enlace no está completo al transferir un pedido una vez. También debe manejar adecuadamente los mensajes repetidos, las interrupciones, las cancelaciones y los pagos que llegan antes que otros datos.
Instrucciones prácticas
¿Cuánto puede ahorrar una empresa con la automatización? Comience con tiempo y gastos
La automatización puede reducir la rutina, acelerar el procesamiento de pedidos y limitar algunos gastos. Para que el cálculo tenga sentido, estos beneficios deben rastrearse por separado.
ACEPTEMOS EL PRÓXIMO PASO
Repasemos tu tarea.
Escríbenos qué necesitas, cuál es tu plazo y qué materiales ya están preparados. En base a la tarea, acordaremos el siguiente procedimiento.