CE QUE VOUS OBTENEZ
Espace pour équiper davantage.
- Temps pour les clients et offres en cours.
- Aperçu commun des commandes et des délais.
- Capacité à évoluer avec l'équipe existante.
Automatisation
Automatisation par IA pour les entreprises
Nous connecterons les systèmes de votre entreprise et automatiserons le travail qui prend aujourd'hui beaucoup de temps : e-mails, offres de prix, commandes et documents de facturation. L'objectif est de réduire les coûts de personnel et d'exploitation, de limiter les erreurs et de traiter davantage de commandes avec l'équipe existante. Nous commençons par un processus dont les bénéfices peuvent réellement être mesurés.
MOINS DE ROUTINE. PLUS D'ESPACE POUR LES AFFAIRES.
Laissez votre équipe résoudre les problèmes des clients.
L'automatisation prendra le relais.
Offres préparées plus rapidement. Données sans écrasement. Plus de temps pour les affaires et les commandes. Voyez l’avantage possible sur une entreprise fictive puis ajustez le calcul en conséquence.
UN AVANTAGE DE MODÈLE POUR TOUTE L’ÉQUIPE
180 heures / mois
De retour pour les affaires, les commandes et les gens.
2 160 heures capacité libérée par an. Le résultat est basé sur vos saisies, ce n'est pas une économie garantie.
Ajuster le calcul pour notre entrepriseVOICI COMMENT LE TRAVAIL DE ROUTINE VA CHANGER
Pour toute l’équipe, y compris les vérifications et correctifs restants.
36 h par mois et par personne432 h par an, valorisé au prix des travaux sur 5 940,00 €. Il s'agit de la valeur de la capacité, et non d'une réduction automatique des dépenses.
QU'allez-vous perdre
Travail manuel répété.
- Réécriture de données entre applications.
- Recherchez des actualités, des listes de prix et l'état de livraison.
- Compilation manuelle des offres et des rapports.
CE QU'IL FAUT
Règles et fonctionnement clairs.
- Configuration initiale et engagement de l'équipe.
- Licences, IA et support continu.
- Contrôle des exceptions et qualité des résultats.
Nous convenirons d’étapes automatiques spécifiques en fonction de vos systèmes. Tout d’abord, nous vérifierons un processus et sa contribution.
Votre conversion
Les données par défaut sont fictives. Les prix ne représentent pas une offre de Reklamix. Vous pouvez également écrire des montants sous la forme de 1 200,50.
ARGENT SELON LE BUDGET PRÉCISÉ
Réduction annuelle des dépenses
10 800,00 €
Après avoir payé le fonctionnement de l'automatisation, avant l'introduction unique.
Le résultat des 12 premiers mois, y compris l'introduction6 300,00 €
Ce qui sera ajouté au budget
- Installation unique
- 4 500,00 €
- Opération annuelle
- 3 600,00 €
- Coûts ensemble la première année
- 8 100,00 €
Retour de mise en œuvre simple5 mes.
SÉPARÉMENT : LA VALEUR DU TEMPS
29 700,00 € / rokCapacité de travail valorisée au détriment des personnes. Le résultat financier ci-dessus ne l'inclut pas. A salaire inchangé, il reste une possibilité de se consacrer à un autre travail.
Sur quoi est basé l’exemple fictif ?
Ces prérequis expliquent le bouton "Restaurer l'exemple fictif". Ils ne constituent pas un résultat mesuré et ne changent pas lorsque vous modifiez vos entrées.
Le travail d'une personne par mois
E-mails et demandes de renseignements20 → 10 h
Messages attribués au client et réponses prêtes à être examinées.
Offres de prix15 → 5 h
Prix de la liste de prix en vigueur et documents en un seul endroit.
Commandes et documents15 → 4 h
Les données sont transférées entre la boutique en ligne, l'entrepôt et la comptabilité.
Rapports et recherche de données10 → 5 h
Aperçu des commandes et des tâches sans compilation manuelle des tableaux.
Total 60 → 24 heures y compris les contrôles. Avec cinq personnes, 180 heures sont libérées par mois.
Hypothèse de dépenses moindres
- Portée réduite de l’administration externe600,00 € / mes.
- Des heures supplémentaires moins payées400,00 € / mes.
- Annulation des licences en double200,00 € / mes.
Un total de 1 200 € par mois. Chaque élément doit être vérifié dans le budget d'une entreprise spécifique. Comptez la même charge une seule fois ; une heure libérée à salaire inchangé ne constitue pas en soi une économie de coûts.
CHAQUE NOMBRE A SON CALCUL
Résultat mensuel et annuel.
| Article | Le mois | Un an |
|---|---|---|
| Temps libre pour toute l'équipe | 180 h | 2 160 h |
| Réduction des dépenses liées aux intrants | 1 200,00 € | 14 400,00 € |
| Opération d'automatisation | -300,00 € | -3 600,00 € |
| Différence financière après opération | 900,00 € | 10 800,00 € |
| Introduction unique la première année | une seule fois | -4 500,00 € |
| Première année incluant l'intégration | — | 6 300,00 € |
Heure : personnes × (heures avant − heures après). Valeur temps = heures libérées × (coût par personne ÷ ses heures de travail). L'avantage par personne est basé sur ses heures et non sur la répartition de l'épargne de l'entreprise.
Argent : dépenses réduites − fonctionnement. Année = 12 mois ; la première année déduit également l'introduction. Rendement = introduction ÷ différence mensuelle positive. Le modèle suppose 12 mois complets après le lancement, sans montée en puissance, sans effets fiscaux ni croissance des revenus.
COMMENÇONS PAR LE TRAVAIL QUI VOUS ARRÊTE
Montre-nous ta routine.
Nous trouverons des possibilités d'amélioration.
Nous passerons par un processus, des options de connexion, des coûts et des avantages. Vous recevrez une proposition pour la première étape et un moyen de vérifier son résultat.
PORTÉE DU SERVICE
Une solution selon votre cahier des charges.
Connecter les systèmes de l'entreprise sans réécriture répétée
La boutique en ligne, les dossiers clients (CRM), le système d'entreprise (ERP), l'entrepôt et la comptabilité peuvent utiliser les mêmes données actuelles. Nous vous suggérerons comment transférer les clients, les commandes, les prix et les statuts des commandes entre eux. Nous vérifierons la disponibilité de la connexion, par exemple à Odoo, en fonction de la version, de l'interface et des licences de vos applications. Des règles solides garantiront le transfert des données ; Nous impliquerons l’IA lorsque nous travaillerons avec du texte et des matériaux non structurés.
Automatisation des e-mails et des devis avec l'IA
Le message entrant peut être attribué au client et à la commande, complété par les données nécessaires et transformé en un projet de réponse ou une offre de prix. Les prix, les remises clients et les conditions commerciales sont tirés de la liste de prix en vigueur et des règles convenues. S'il manque une dimension, une quantité ou un terme, le système prépare une question supplémentaire. Vous approuvez d’abord les résultats ; les types de réponses vérifiés peuvent être envoyés automatiquement plus tard.
Informations de livraison directement avec la commande
Un exemple serait un e-mail d'un fournisseur avec une date d'expédition et un numéro de suivi. Les données seront enregistrées pour la commande correcte. Lorsqu'elle pose une question à un client, AI prépare une réponse en fonction de l'état actuel, du transport et du temps nécessaire au traitement ultérieur. Il marque le terme comme indicatif et demande un contrôle en cas d'informations manquantes ou contradictoires. L'équipe n'a pas besoin de scanner le courrier à chaque fois.
Commandes, entrepôt et documents pour la comptabilité
La commande confirmée peut être suivie d'une réservation de stock, d'un rapprochement des paiements, de l'expédition et de l'émission des documents selon le statut convenu. Les données sont transférées au système comptable sans autre réécriture. Nous mettrons en place les règles comptables et les cas qui nécessitent un contrôle avec votre comptable. Dans le cas de plusieurs sociétés indépendantes, les documents et ordres du jour resteront séparés.
Du montage à la livraison et au service ultérieur
Dans les entreprises de montage et de services, un employé peut recevoir une mission, un contact et des documents en une seule commande. Les photos, la confirmation de l'achèvement et l'acceptation par le client déclenchent les prochaines étapes convenues : inspection, établissement de la facture ou rappel de service. Nous vous proposerons une procédure spécifique en fonction de ce que supporte votre candidature et des documents dont vous avez besoin.
Rapports du matin et assistant IA sur l'agenda de l'entreprise
Au lieu de compiler manuellement un rapport, vous pouvez obtenir un aperçu des tâches du jour, des commandes en retard, des réclamations et des créances. L'assistant IA peut rechercher la réponse dans les données autorisées de l'entreprise et joindre un lien vers l'enregistrement correspondant. Le propriétaire verra les résultats convenus, le manager verra son équipe et l'employé verra le travail assigné. Les droits d'accès déterminent l'étendue des données.
Économies de personnel, d'erreurs et d'opérations
Nous recherchons des tâches qui sollicitent inutilement les capacités des personnes, génèrent des heures supplémentaires ou nécessitent une externalisation. L'automatisation peut limiter le besoin de recrutement supplémentaire, le coût de correction des commandes erronées ou la duplication dans des outils payants. Nous vérifierons également le temps de recherche des données et les corrections manuelles de disponibilité à l’entrepôt. Nous comparerons les avantages avec les licences, la consommation d'IA, le support et le temps requis pour examiner les exceptions.
Comment distinguer le temps gagné de l'argent sur le compte
Avant la mise en œuvre, nous mesurerons le nombre de tâches, le temps de leur traitement et le taux d'erreur. Après le projet pilote, nous comparerons la même quantité de travail, y compris les inspections et les réparations. La capacité libérée permettra de traiter davantage de commandes ; nous ne signalons les économies financières directes que lorsque les dépenses sont réellement réduites, par exemple sur les heures supplémentaires ou l'administration externe. Nous évaluerons le rendement par rapport au prix unique d’introduction et d’exploitation continue. Le montant des économies sera déterminé par la mesure dans votre entreprise.
PRIX ET PORTÉE
Comment nous préparons
offre de prix.
Le prix de l'automatisation est déterminé par l'étendue du processus, le nombre de systèmes connectés, la qualité des données et l'approbation nécessaire. Nous diviserons l'offre en analyse et mise en œuvre, licences et consommation de l'IA, exploitation et support. Tout d’abord, nous proposerons un projet pilote avec un résultat clair et un moyen de mesurer les économies. L’expansion n’a de sens qu’après avoir évalué les avantages ; un forfait unique sans connaître votre travail ne refléterait pas le coût réel.
Demander une offre individuellePROGRÈS DE LA COOPÉRATION
De l’entrée au résultat.
Nous mesurerons le travail d'aujourd'hui
Nous cartographierons le processus, le temps, les coûts et les erreurs. Nous sélectionnerons la première automatisation et nous mettrons d’accord sur la manière dont nous évaluerons le succès.
Nous nous connecterons et vérifierons
Nous préparerons un pilote fonctionnel avec approbation. Nous testerons les cas courants, les données manquantes et les échecs de connexion.
Nous évaluerons les économies
Nous comparerons les résultats et les coûts de fonctionnement. Nous isolerons les étapes éprouvées et nous mettrons d’accord sur une expansion ultérieure.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Avant de commencer
coopération.
Qu’est-ce qui vaut la peine d’être automatisé en premier ?
Un processus fréquent et clairement descriptible avec des intrants disponibles et un résultat mesurable. Il peut s'agir de trier des demandes, de préparer une offre ou de transférer une commande vers le système de l'entreprise. Nous ferons un choix en fonction du temps, du taux d'erreur et des coûts de votre entreprise.
Devons-nous remplacer le système de l’entreprise ou la boutique en ligne ?
Pas nécessairement. Dans un premier temps, nous vérifierons les applications existantes et leurs options de connexion. S’ils fournissent une interface adaptée ou une importation et une exportation fiables, nous pouvons concevoir une connexion sans remplacer l’intégralité de la solution.
L’automatisation peut-elle réduire les coûts de personnel ?
Cela peut limiter les heures supplémentaires, le traitement externe ou la nécessité de recruter des personnes supplémentaires pour le volume croissant de la routine. Cependant, le temps gagné à lui seul ne réduit pas automatiquement les salaires. Par conséquent, nous mesurons séparément la capacité libérée et la baisse réelle des dépenses.
L’IA va-t-elle répondre et envoyer des offres d’elle-même dès le départ ?
Začneme návrhmi na schválenie. Les prix sont basés sur la liste de prix et les règles valides, et non sur une estimation IA. Après évaluation de la qualité, l'envoi automatique de types spécifiés de réponses peut être activé ; les entrées et exceptions peu claires resteront pour examen.
Combien coûte l’automatisation de l’IA à une entreprise ?
Cela dépend du processus et des connexions spécifiques. Nous inclurons à la fois les coûts de mise en œuvre ponctuels et les coûts récurrents pour les outils, l'utilisation de l'IA et le support. Pour la première évaluation, la description de poste, les applications utilisées et le nombre approximatif de cas par mois suffisent.
Que se passe-t-il en cas d'erreur ou de panne du système ?
Nous proposerons un enregistrement des étapes traitées, des notifications et une répétition en toute sécurité du transfert sans commandes ni documents en double. Si le résultat est incertain, le processus est arrêté pour inspection et la personne responsable reçoit les documents nécessaires.
Pouvez-vous automatiser l’agenda de plusieurs entreprises ?
Oui, la proposition peut inclure des ordres du jour et des autorisations séparés pour des entreprises individuelles ainsi qu'un aperçu commun des résultats approuvés. Tout d’abord, nous déterminons quelles données peuvent être partagées et lesquelles doivent rester séparées.
Services qui suivent.
Toutes les prestationsPLUS SUR CE SUJET
Il vaut la peine de le savoir avant de prendre une décision.
Guide professionnel
Assistant IA pour les e-mails d'entreprise : de la conception des réponses à l'automatisation guidée
Le client demande un rendez-vous. La réponse réside dans la gestion des fournisseurs, le suivi des expéditions et le statut des commandes. Un bon assistant IA combinera ces entrées et montrera sur quoi elles sont basées avant d'envoyer quoi que ce soit.
Guide professionnel
Connecter l'e-shop et l'ERP sans doublons : webhooks, répétition et contrôle d'erreurs
Un lien n'est pas complet en transférant une commande une seule fois. Il doit également gérer correctement les messages répétés, les pannes, les annulations et les paiements arrivant avant les autres données.
Instructions pratiques
Combien une entreprise peut-elle économiser grâce à l’automatisation ? Commencez par le temps et les dépenses
L'automatisation peut réduire la routine, accélérer le traitement des commandes et limiter certaines dépenses. Pour que le calcul ait un sens, ces avantages doivent être suivis séparément.
ACCORDONS SUR LA PROCHAINE ÉTAPE
Passons en revue votre mission.
Écrivez-nous ce dont vous avez besoin, quel est votre délai et quels matériaux sont déjà préparés. En fonction de la mission, nous convenirons de la procédure suivante.