RESUMEN RÁPIDO
Qué sacar del artículo
- El estado físico, las reservas y los ingresos esperados son datos diferentes.
- El punto de pedido depende del consumo durante la entrega y de la reserva seleccionada.
- Aprobar primero las propuestas de compra; ampliar el pedido automático después de la verificación de datos.
En stock no significa disponible para la venta
Puede haber 80 piezas en el lineal, de las cuales 50 ya pertenecen a pedidos confirmados. Si la tienda electrónica muestra los 80 disponibles, puede vender el mismo artículo dos veces. Por el contrario, el ingreso esperado para mañana no es un bien recibido físicamente. El estatus del cliente debe corresponder a las reglas de ventas y confiabilidad de entrega.
Diferenciar condición física, cantidad reservada, ingresos esperados y gastos planificados. Cada valor debe tener una fuente y una hora de actualización. Trate por separado los productos dañados, las devoluciones en espera de inspección y el stock de otra empresa. El modelo correcto de propiedad y actualizaciones se explica en integración de tienda electrónica y ERP sin duplicados.
Un modelo de punto de orden simple
La tienda ficticia vende una media de 12 piezas de material de embalaje por día laborable. La entrega demora cinco días hábiles. El consumo previsto durante la entrega es de 12 × 5 = 60 piezas. La empresa elige una reserva de 24 piezas para este modelo sencillo, por lo que el punto de pedido es de 84 piezas.
Una reserva de 24 piezas es una suposición elegida, no una recomendación general. En la práctica, se verá afectado por las fluctuaciones de las ventas, los retrasos de los proveedores, la disponibilidad requerida y el valor del inventario. Es posible que el promedio no describa bien los productos de temporada o los grandes pedidos B2B irregulares. Por lo tanto, para el piloto, compare la propuesta con pedidos específicos conocidos.
| Área | Postup | Que comprobar |
|---|---|---|
| Consumo medio | 12 piezas / día laborable | Supuesto de ventas estables. |
| tiempo de entrega | 5 días laborables | Desde el pedido hasta el recibo utilizable. |
| Consumo durante el parto | 60 piezas | 12 × 5. |
| Reserva seleccionada | 24 piezas | Cojín de seguridad ilustrativo. |
| Punto de pedido | 84 piezas | 60 + 24. |
Cuánto pedir: el punto de reposición no es el estado objetivo
Un punto de orden indica cuándo actuar. El estado objetivo determina dónde desea reponer el stock. En la continuación del modelo, elijamos un objetivo de 180 piezas y una posición de stock de 72 piezas, mientras que en esta posición ya incluimos los ingresos conocidos y los gastos vinculantes según la regla definida. El diseño es 180 − 72 = 108 piezas. En un paquete de 24, redondeando hacia arriba se obtendrían 120 piezas.
Antes de enviar la compra se deberá verificar la cantidad mínima, precio, espacio en almacén y pedidos abiertos. De lo contrario, cada nuevo cálculo puede establecer otra demanda para los mismos bienes faltantes. Por tanto, se debe tener en cuenta la cantidad ya pedida y su fecha prevista.
Cómo encaja Odoo en esto
Odoo describe reglas de reabastecimiento con una cantidad mínima y máxima y con un enlace a una ruta de suministro adecuada. Dependiendo de la configuración, pueden crear solicitudes de compra o de producción. La elección del modo automático o manual debe corresponder a la fiabilidad de sus datos y aprobaciones.
No tome la configuración de la plantilla sin verificarla. Para el producto verificar unidad, embalaje, proveedor, tiempo de entrega y método de redondeo. En particular, pruebe con entregas parciales y moviendo la fecha. La automatización puede ser técnicamente exitosa y, sin embargo, comercialmente inapropiada si sistemáticamente compra demasiado innecesariamente.
Excepciones que debe manejar un humano
Las aprobaciones incluyen un aumento inusual de precios, un pedido grande, una fecha límite incierta y un producto con ventas decrecientes. La IA puede señalar una desviación y sugerir una explicación, pero una compra vinculante debe respetar los límites de la empresa. El almacenamiento estacional es una decisión de negocios, no sólo una continuación matemática de la semana pasada.
El informe de trabajo debe mostrar el motivo de la propuesta, los pedidos abiertos, el presupuesto disponible y las consecuencias del aplazamiento. De esta forma, el trabajador aprueba una decisión concreta en lugar de la recogida manual de datos. Las excepciones matutinas se pueden enumerar en el Panel de propietario y administrador.
Evaluar el piloto según la disponibilidad de dinero comprometido
Selecciona un grupo limitado de productos estables y compara primero las sugerencias automáticas con la decisión del comprador. Realice un seguimiento de los días sin existencias, el valor de los productos de lento movimiento, los pedidos pendientes urgentes y el tiempo de procesamiento. La cantidad de solicitudes generadas automáticamente no es por sí sola un indicador de éxito.
Después de la verificación, introduzca límites y amplíe el surtido por grupos. En caso de cambios importantes en los precios o tiempos de entrega, revise las reglas nuevamente. La automatización del almacén de alta calidad debería reducir el seguimiento manual y mejorar la disponibilidad sin un crecimiento descontrolado del inventario.
